La col·lecció engloba quatre segles i es tracta del volum d’informació municipal més extens que guarda l’equipament olotí. Conté tots els acords presos pel consistori des del 1546 fins al 1996. 

Documents arxivats (Pau Masó)

Després de 10 anys de treball, l’Arxiu Comarcal de la Garrotxa ha finalitzat la col·lecció més extensa i antiga que es conserva a la comarca. Es tracta de 4 segles de llibres d’actes de l’Ajuntament d’Olot que ara es podran consultar amb tant sols un clic. En total són 182 unitats documentals que contenen 69.500 pàgines i que detallen tots els acords municipals presos des del 1546 fins al 1996. Qualsevol persona pot consultar-los a través d’Internet després d’un procés de digitalització de tres anys i un de documentació de set.

Tot el procés de documentació i digitalització ha estat impulsat des de la Generalitat, l’Ajuntament d’Olot i el Consell Comarcal. Es poden trobar documents escrits en llatí i en formats rudimentaris.

El primer document de la col·lecció és un arxiu d’un notari reial actiu a Olot entre 1531 i 1566, fedatari del primer llibre d’acords municipals conservat. Segons l’arxivista del Consell Comarcal, Xevi Calm, la sèrie documental té alguns buits per causes de la guerra, però tot i així té una important trajectòria.

A Olot, la primera institució de govern local va ser creada pel rei Martí I d’Aragó l’any 1400. Es va establir-hi un règim anomenat Consell, del qual no s’ha conservat cap volum que aplegui els acords d’aquesta institució medieval.